SyndicRadar prépare
Le contexte, la demande, les dates utiles et les éléments importants du dossier.
Centralisez les dossiers de la copropriété, préparez vos demandes et vos relances, suivez les interventions et anticipez les échéances de vos contrats, sans remplacer votre syndic professionnel.
Le syndic n'a rien à installer. Vous envoyez toujours les emails depuis votre propre boîte.
Rien à installer de votre côté non plus : SyndicRadar s'ouvre dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
La phase pilote, c'est la période pendant laquelle nous ouvrons SyndicRadar aux premières copropriétés.
Signalez un problème avec ses photos, son niveau d'urgence et l'équipement concerné. Attribuez-le à un membre du conseil, précisez ce que vous attendez du syndic et conservez l'historique de chaque étape.
SyndicRadar repère les dossiers restés sans réponse et les interventions dont la date annoncée est dépassée. L'application prépare une relance adaptée. Vous la vérifiez, puis vous l'envoyez depuis votre propre messagerie.
SyndicRadar prépare le message. Vous restez l'expéditeur et gardez le dernier mot.
Ajoutez le PDF d'un contrat. SyndicRadar en extrait les principales informations et préremplit sa fiche. Après votre validation, vous visualisez immédiatement la date d'échéance, le préavis et le temps restant avant la date limite enregistrée.
Les informations extraites automatiquement sont toujours soumises à votre validation.
SyndicRadar est l'espace de travail du conseil syndical. Le syndic n'a pas besoin de créer un compte, de changer de logiciel ou de modifier ses habitudes.
Le contexte, la demande, les dates utiles et les éléments importants du dossier.
Il relit le message, le complète si nécessaire et choisit le moment de l'envoi.
Un email classique provenant de son interlocuteur habituel au conseil syndical.
Vous gardez votre syndic et ses outils. SyndicRadar donne simplement au conseil une meilleure visibilité sur les dossiers qu'il doit suivre.
Rattachez les devis et les factures ponctuelles au dossier qui les a déclenchés et suivez le total de l'exercice.
Chaque lundi, un email récapitule les dossiers en attente, les interventions à surveiller et les échéances de contrats qui approchent.
Invitez les membres, attribuez les rôles et identifiez clairement la personne qui pilote chaque dossier.
Lorsqu'un président ou un membre quitte le conseil, l'historique reste dans l'espace de la copropriété.
Chaque copropriété dispose de son propre périmètre de données. Les accès sont contrôlés selon le rôle des membres et peuvent être retirés immédiatement.
SyndicRadar a été créé par Alexandre, membre d'un conseil syndical, pour résoudre les problèmes rencontrés dans son propre immeuble. Les dossiers étaient dispersés entre WhatsApp, les emails, les documents et l'extranet du syndic. Personne ne savait qui devait relancer, et les contrats étaient surveillés trop tard. SyndicRadar a d'abord été construit pour remettre de l'ordre dans ce quotidien. Chaque fonctionnalité répond à une situation réellement rencontrée par un conseil syndical.
Non. SyndicRadar est un outil interne au conseil syndical. Il ne tient pas la comptabilité de la copropriété et ne se substitue pas aux missions du syndic professionnel.
Non. Les messages sont préparés dans SyndicRadar, puis envoyés par les membres depuis leur propre boîte email.
Oui. SyndicRadar ne dépend pas du logiciel ou de l'extranet utilisé par le syndic. Il peut être utilisé avec un grand réseau comme avec un cabinet indépendant.
Uniquement les membres invités dans l'espace de la copropriété. Les administrateurs contrôlent les accès et peuvent les retirer immédiatement.
L'historique reste dans l'espace de la copropriété. Les accès de l'ancien membre peuvent être supprimés sans effacer les actions qu'il a réalisées.
Gagnez du temps, voyez où en est chaque dossier, et arrivez à la réunion du conseil avec les mêmes informations que les autres membres. Demandez maintenant l'accès à SyndicRadar : c'est gratuit, on vous accompagne au démarrage.
Votre syndic n'a rien à installer. Vous restez l'expéditeur de tous les messages.
Aujourd'hui, le suivi est partout et nulle part en même temps.
Un problème est signalé sur WhatsApp. Le devis arrive par email. L'intervention est annoncée dans un autre échange. Le contrat reste rangé sur l'extranet du syndic, son site internet réservé à la copropriété.
Quelques semaines plus tard, personne ne sait précisément :
SyndicRadar met tout au même endroit : les demandes, les réponses du syndic, les relances et les contrats.